Thẻ từ khách sạn đang được sử dụng phổ biến, thay thế cho những chiếc chìa khóa thông thường, mang lại sự hiện đại, tiện ích trong quá trình quản lý. Vậy có những loại thẻ nào? Cách phân biệt chúng ra sao? Hãy cùng Krass Việt Nam tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé.
Thẻ từ là gì?
Mặc dù được sử dụng khá phổ biến hiện nay tuy nhiên vẫn chưa nhiều người thực sự hiểu rõ về loại thẻ này.
Khái niệm
Thẻ từ là một loại thẻ được thiết kế với hình dáng giống như thẻ tín dụng và được làm bằng chất liệu đặc biệt. Bên trong thẻ có chứa ngầm các phần tử nhiễm từ nhưng mắt thường không thể nhìn thấy được. Khi mở hoặc đóng cửa, bạn chỉ cần sử dụng chiếc thẻ này, chạm vào vị trí đọc thẻ là có thể mở được.
Cấu tạo khóa từ bao gồm cấu trúc lõi từ gắn ngầm bên trong của ổ khóa, mỗi một cấu trúc là một tổ hợp hình học của 28 trong 42 lõi từ.
Cấu tạo của thẻ từ
Thẻ từ có cấu tạo bao gồm các bộ phận như:
- Ăng-ten được gắn bên trong thẻ, giao tiếp với đầu đọc thông qua việc sử dụng sóng vô tuyến RFID để truyền tải dữ liệu.
- Chip tạo nên một dãy số giống như ID riêng của từng thẻ. Dãy số này sẽ không trùng lặp với bất cứ thẻ nào để dễ dàng phân biệt.
- Sử dụng chất nền làm thẻ từ bằng nhựa hay còn được gọi là vật liệu lót.
- Chip thẻ từ thường được tích hợp sẵn bên trong chất nền.
Thẻ từ có dữ liệu được mã hóa một lần duy nhất, sau đó mã hóa vào bên trong thẻ từ và lưu trữ bởi các hạn từ siêu nhỏ. Khi sử dụng thẻ từ để quet lên đầu đọc của khóa điện tử thông minh, thông tin sẽ được giải mã và hiện lên màn hình đọc.
Ứng dụng trong khách sạn
Khóa thẻ từ đang ngày càng được sử dụng phổ biến trong nhiều khách sạn bởi nó giải quyết được nhiều vấn đề như theo dõi thời gian check in – check out của khách, tắt hay mở hệ thống điện trong phòng…
Khi khách check in, nhân viên của khách sạn sẽ xác định chính xác thời gian lưu trú của họ sau đó phát hành thẻ cho khách. Khách sử dụng thẻ để mở cửa, sau khi cắm thẻ vào khe cắm, cửa sẽ từ động đóng lại và điện trong phòng cũng được mở. Khi khách ra khỏi phòng, rút thẻ ra khỏi khe cắm, điện trong phòng cũng sẽ tự động cắt và cửa cũng sẽ tự động đóng.
Đặc biệt, trong trường hợp không may xảy ra sự cố mất đồ, quản lý khách sạn có thể kiểm tra lịch sử ra vào cửa thông qua báo cáo để biết được ai đã sử dụng thẻ hoặc chìa khóa cơ để mở cửa vào thời gian nào.
Các loại thẻ từ phổ biến được sử dụng trong khách sạn
Dưới đây Krass Việt Nam sẽ chia sẻ tới bạn đọc những loại thẻ được sử dụng phổ biến trong cách khách sạn hiện nay:
Thẻ Magnetic
Đây là loại thẻ có công nghệ phổ biến nhất hiện nay. Loại thẻ này chuyên được sử dụng cho các dòng khóa cửa khách sạn vì chúng có giá thành hợp lý. Tuy nhiên điểm yếu của thẻ Magnetic là khả năng lưu trữ dữ liệu không cao, dễ bị sao chép hoặc làm giả.
Thẻ từ Mifare
Đây là loại thẻ thông minh không tiếp xúc, được làm bằng nhựa. Bên trong thẻ Mifare có chứa chip và đường dây ăng ten để giao tiếp và truyền dữ liệu tới thiết bị đọc.
Loại thẻ này được lập trình cho một phòng trong khách sạn để cấp quyền mở cửa hoặc bật nguồn điện bên trong phòng. Ngoài ra chúng còn có thể làm các nhiệm vụ khác như cấp quyền vào thang máy, khu tập Gym, gara để xe, thậm chí có thể làm thẻ thanh toán.
Thẻ RF (RFID)
Đây là loại thẻ sử dụng công nghệ nhận dạng bằng sóng radio tầm ngắn nên không cần đưa vào quét qua khe từ trên khóa. Người dùng chỉ cần mở cửa và ấn giữ thẻ ở phía trước đầu đọc cảm ứng, thậm chí bạn có thể cầm thẻ cách xa khóa cửa 1-3cm vẫn có thể mở được.
Loại thẻ này có khả năng lưu trữ các thông số như ngày/giờ mở cửa, loại thẻ, mã số thẻ… Chúng rất dễ sử dụng vì không cần phải kết nối với đầu đọc, có độ bền cao.
Thẻ IC
Thẻ IC là loại thẻ từ sử dụng công nghệ thẻ chip điện từ Integrated Circuit. Loại thẻ này được tích hợp dữ liệu trên thẻ nhựa với ưu điểm tuyệt vời về tính bảo mật, khả năng chống sao chép và làm giả cực cao.
Bên cạnh đó chúng cũng có nhiều chức năng thông minh và được đánh giá cao về độ bền. Loại thẻ IC này có khả năng cài đặt để quản lý các dịch vụ trong khách sạn cực hiệu quả. Khách hàng cũng rất dễ dàng sử dụng thẻ để ra vào hay sử dụng các dịch vụ.
Thẻ NFC (Near-Field Communications)
Thẻ NFC là loại thẻ được ứng dụng công nghệ NFC – một công nghệ kết nối không dây trong phạm vi ngắn thông qua việc sử dụng cảm ứng từ trường để kết nối. Loại thẻ này được kích hoạt chức năng cài đặt bảo mật thông qua cảm ứng từ trường. Thẻ được kết nối với khóa cửa điện tử, khi hai đồ vật có tiếp xúc gần thì cửa sẽ được mở.
Thẻ NFC cho tốc độ đọc nhanh chóng, chính xác giúp việc mở cửa trở nên dễ dàng và thuận tiện. Loại thẻ này cũng có chức năng ghi nhớ dữ liệu, theo dõi thông tin thời gian mở và đóng cửa thông qua hệ thống máy tính rất tiện lợi.
Lưu ý khi sử dụng thẻ từ
Để thẻ khách sạn được sử dụng lâu dài, bền bỉ theo thời gian thì bạn cần lưu ý một số vấn đề dưới đây:
Tránh để thẻ từ bị ẩm ướt
Nước và độ ẩm là 2 yếu tố gây ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng của thẻ. Bởi lẽ trong thẻ có thiết kế rất nhiều vi mạch nhỏ chứa theo mã pin tương thích với từng loại ổ khóa. Nếu bạn để chúng tại những nơi ẩm ướt thì chắc chắn độ bền và chức năng sẽ bị giảm nhanh. Thậm chí nghiêm trọng có thể gây hỏng thẻ.
Tránh làm cong thẻ
Việc bẻ cong thẻ có thể dẫn tới 2 trường hợp:
- Thẻ không còn khớp với đầu đọc thẻ của ổ khóa hoặc sẽ làm cho quá trình cảm biến khó nhận dạng hơn.
- Thẻ bị cong cũng có thể khiến cho vi mạch bên trong thẻ bị đứt gãy, gây ảnh hưởng tới quá trình nhận dạng thẻ của ổ khóa. Thậm chí nếu không may bẻ cong quá mức, thẻ cũng có thể bị gãy.
Không để thẻ từ gần các thiết bị điện tử
Dữ liệu trên thẻ khi để gần các thiết bị điện tử có thể bị hỏng hoặc bị rối loạn. Vì thế bạn nên tránh để thẻ gần các thiết bị như điện thoại hoặc các thiết bị có thể phát sóng như tivi, radio…
Tránh làm xước thẻ
Xước thẻ cũng có thể làm ảnh hưởng tới dữ liệu của thẻ. Chính vì vậy bạn cần phải thẻ xa các vật sắc nhọn như bấm chìa khóa, móng tay, dao, kéo…
Trên đây là tổng hợp các loại thẻ từ dùng cho khách sạn mà Krass Việt Nam muốn chia sẻ tới bạn đọc. Hy vọng qua bài viết này bạn đọc có thể hiểu rõ về từng thẻ và lựa chọn cho khách sạn của mình loại thẻ phù hợp nhất.
Xem thêm:
- Tất tần tật về thẻ từ Mifare và ứng dụng trong khóa điện tử
- Tại sao khách sạn nên sử dụng khóa thẻ từ?
Hotline kinh doanh:
056.211.8888
Hotline kỹ thuật:
